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Aug 12

SharePoint 15 – Die nächste Welle zeichnet sich bereits ab

Samuel Zuercher on 12.08.2011 08:55

Wie der SharePoint Community bekannt wurde, sind die Spezialprogramme (für Technische Previews und Early Adopters etc.) von Microsoft angelaufen. Einem sehr exklusiven Kreis von Kunden wird in der nächsten Zeit eine Vorabversion von SharePoint 15 zur Verfügung gestellt werden.

Ähnlich wie bei SharePoint 2010 wird es auch bei der Version 15 von SharePoint einige Auserwählte geben, welche die Early Bits von der nächsten Office Wave (Office und SharePoint) erhalten.

Natürlich sind wir auch am abklären, ob wir ggf. an den Collaboration Days 2011 bereits einen Sneak Peak präsentieren können. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr hoch, dass Sie an der Schweizer SharePoint Konferenz zum ersten Mal etwas von SharePoint 15 sehen werden.

Wir werden natürlich wie immer alles geben, dass dies möglich wird.

Stay tuned, so long
Samuel

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Jul 22

4 Videos zu SQL Best Practices

Samuel Zuercher on 22.07.2011 09:19

Es ist schon fast peinlich, aber ich komme wirklich erst jetzt dazu die Videos des Best Practice TechTalks zum SQL Server zu publizieren. Warum reine SQL Videos in einem SharePoint Blog? Es gibt eine simple Grundregel: SQL langsam = SharePoint langsam. Leider sehe ich immer wieder, dass bei SharePoint Installationen dem Backend zu wenig Beachtung geschenkt wird. Es stimmt zwar, dass mit weiter weiter fertigstellen der SQL läuft, doch das geht auch beim SharePoint und weiteren Produkten von Microsoft. Gut und Best Practice aufgesetzt sind diese aber dann bei weitem nicht.

Als erstes HIER mal die Präsentation, dann zu den Videos:

Hope this helps, so long Samuel

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Jul 08

Präsentation SharePoint 2010 Best Practice Setup

Samuel Zuercher on 08.07.2011 15:12

Was ja bei mir bereits voraussehbar gewesen ist…

Hier natürlich noch die Präsentation, welche ich anlässlich des ShareTrain vom Juni 2011 gehalten habe. Inhalt waren Vorgehensweisen und Tipps für ein Best Practice Setup von SharePoint 2010. Auf der Tonspur gab es natürlich noch viiieeelll mehr, doch auch in der Präsentation sind viele nützliche Tipps und Blogposts hinterlegt.

Share train 27 juni 2011

View more presentations from Samuel Zürcher

So long, Samuel

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Jul 05

FAST Search Server Evaluation Guide

Samuel Zuercher on 05.07.2011 08:35

FAST wird zu einem immer wichtigeren Thema. Microsoft hat einen Evaluation Guide herausgegeben, der Ihnen helfen soll, Ihre Search Strategie festzulegen. Hier der Link zum Dokument:

FASTSearchServer2010_SearchEvalGuide

Abstract .......................................................................................................................................................... 1
How to Use This Document....................................................................................................................... 2
Introduction .................................................................................................................................................... 3
Technical Problems Solved by SharePoint Server 2010 Enterprise Search .......................... 3
Search Terminology ................................................................................................................................. 4
Microsoft Enterprise Search Products Overview ................................................................................ 9
Microsoft Server-Side Search Products ............................................................................................ 9
Content Source Repositories ......................................................................................................... 10
Indexing Scale ..................................................................................................................................... 11
Developer Information ..................................................................................................................... 12
Enterprise Search Features in FAST Search Server 2010 for SharePoint ................................. 13
End-User Perspective ............................................................................................................................. 13
IT Professional Perspective .................................................................................................................. 14
Developer Perspective........................................................................................................................... 14
FAST Search Server 2010 for SharePoint ............................................................................................ 15
Enterprise Search Enhancements in FAST Search Server 2010 for SharePoint ................. 15
Visual Search Capabilities .................................................................................................................... 15
Document Thumbnails ..................................................................................................................... 15
Scrolling PowerPoint previews ...................................................................................................... 15
Visual Best Bets ................................................................................................................................... 16
Conversational Search Capabilities .................................................................................................. 16
Sort Results on Managed Properties .......................................................................................... 16
Deep Results Refinement ................................................................................................................ 16
Similar Results ..................................................................................................................................... 17
Result collapsing ................................................................................................................................ 17
Contextual Search Capabilities ........................................................................................................... 17
2 www.microsoft.com/sharepoint
Relevancy Tuning by Document or Site Promotions ............................................................ 17
Synonyms .............................................................................................................................................. 18
Managed Properties and Metadata creation ........................................................................... 18
Property Extraction ............................................................................................................................ 18
Rank Profiles ........................................................................................................................................ 19
Linguistics ............................................................................................................................................. 20
FAST Search Server 2010 for SharePoint for End Users ................................................................ 21
End-User Search Experience ............................................................................................................... 21
Social Search ............................................................................................................................................. 25
Finding People .................................................................................................................................... 25
Mining and Discovering Expertise ............................................................................................... 26
Improving Search based on Social Behavior ............................................................................ 26
FAST Search Server 2010 for SharePoint User Experience ....................................................... 27
Enhanced Search Results ...................................................................................................................... 29
FAST Search Server 2010 for SharePoint for IT Professionals ..................................................... 31
FAST Search Server 2010 Architecture Overview ........................................................................ 31
Modular and Scalable Architecture ............................................................................................. 32
Integration with Search Center ..................................................................................................... 32
IT Professional Experience .............................................................................................................. 33
Windows PowerShell Support ....................................................................................................... 33
Categories of cmdlets ....................................................................................................................... 34
Developer Experience ....................................................................................................................... 34
FAST Search Server 2010 for SharePoint —Services and Components .............................. 35
FAST Search Connector ................................................................................................................... 35
Web Link Analysis (Web Analyzer) ............................................................................................... 36
Item Processing .................................................................................................................................. 36
Indexing ................................................................................................................................................. 37
Query Matching .................................................................................................................................. 37
3 www.microsoft.com/sharepoint
Query Processing ............................................................................................................................... 38
Connector Framework ........................................................................................................................... 38
New Connector Features ................................................................................................................. 38
Creating Connectors ......................................................................................................................... 39
Search Administrator Walkthroughs ................................................................................................ 39
Search Administration at the Search Service Application Level for SharePoint Server 2010. ....................................................................................................................................................... 39
Crawler Settings .................................................................................................................................. 40
Queries and Results Settings ......................................................................................................... 42
Search Reports .................................................................................................................................... 48
Administering FAST Search Server 2010 for SharePoint Managed Properties ............ 50
Search Administration at the Site Collection Level ................................................................ 52
FAST Site Collection Settings ......................................................................................................... 58
Appendix A: Resources Available for Evaluating SharePoint Server 2010 .............................. 62

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Jun 29

Die SharePoint 2010 & Co. Service Pack 1 Serie ist draussen

Samuel Zuercher on 29.06.2011 15:41

Es ist soweit. Seit dem 28. Juni ist das SharePoint Service Pack 1 verfügbar. Zudem wurde die gesamte Office 2010 Produktelinie mit einem Service Pack ausgestattet. Ich habe Ihnen in der untenstehenden Tabelle die Download Links zusammengestellt.

Download Links für die 2010 Produktelinie Service Pack 1

Produkt	KB	X86	X64
SharePoint Server 2010 SP1	2460045		64-bit
Server Language Pack SP1	2460056		64-bit
SharePoint Foundation 2010 SP1	2460058		64-bit
SharePoint Foundation 2010 Language Pack SP1	2460059		64-bit
SharePoint Designer 2010 SP1	2460057	32-bit	64-bit
Server Language Pack SP1	2460056		64-bit
Search Server 2010 SP1	2460070		64-bit
FAST Search Server 2010 for SharePoint SP1	2460039		64-bit
SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum SP1	2460054		64-bit
SharePoint Foundation 2010 Client Object Model Redistributable SP1	2508825	32-bit	64-bit
Office 2010 Filter Pack SP1	2460041	32-bit	64-bit
Office 2010 Language Pack SP1	2460043	32-bit	64-bit
Office 2010 SP1	2460049	32-bit	64-bit
Office Language Interface Pack 2010 SP1	2460044	32-bit	64-bit
Office Web Apps 2010 SP1	2460073		64-bit
Project 2010 SP1	2460052	32-bit	64-bit
Project Server 2010 SP1	2460047		64-bit
Visio 2010 SP1	2460061	32-bit	64-bit
Visio Viewer 2010 SP1	2460065	32-bit	64-bit

WICHTIG: Machen Sie vor jeglichen Upgrades ein Backup.

Vorgehen für die Installation:

SharePoint Farm ruhig stellen (Uploads, Bearbeitungen etc. vermeiden) dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Grundsätzlich geschieht dies in einer Randzeit.
Alle SharePoint Datenbanken Backupen
Alle Server backupen bzw. ein Image ziehen
Alle Binaries (Server SP und Language Pack SP) auf alle SharePoint Server (Frontend- und Applikationsserver) installieren, dies kann gleichzeitig geschehen
Config Wizzard seriell startetn, zuerst auf dem Server, auf welchem die Central Admin installiert ist. Immer nur ein Server mit dem Wizzard updaten, der Wizzard muss aber am Ende überall gelaufen sein.

Sie befolgen diese Anweisungen auf eigene Gefahr.

So long, Samuel

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Jun 20

Office 365 Jump Start Video Serie

Samuel Zuercher on 20.06.2011 08:21

Dieser Microsoft Office 365 Überblick gibt eine exzellente Perspektive über den Mehrwert, welcher Office 365 den modernen Unternehmen bringt. Hier eine Übersicht über die verfügbaren Videos.

Weitere Ressourcen:

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Jun 15

Office 365 kommt am 28. Juni 2011

Samuel Zuercher on 15.06.2011 09:19

Wie aus einer offiziellen Presse-Einladung zu entnehmen ist, kommt Office 365 nun definitiv am 28. Juni 2011. Laut Informationen auf ZdNet soll der Dienst auch am selben Tag verfügbar sein.

Mit Office 365 können Sie von praktisch überall und jederzeit auf E-Mails, Kalender und Kontakte über Desktops, Laptops und mobile Geräte zugreifen und haben gleichzeitig die Sicherheit, dass Sie vor Viren und Spam geschützt sind.

Folgende Komponenten sind im Service enthalten:

Exchange
SharePoint
Lync
Office WebApps

Bei der Entwicklung von Office 365 lag das Hauptaugenmerk auf Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistung. Dem Dienst liegen die bewährten Produkte von Microsoft zugrunde, die Unternehmen aller Grössen seit Jahrzehnten verwenden. Die Verfügbarkeit soll bei 99.9% liegen, was einer maximalen Ausfallzeit von 21 Stunden pro Jahr bzw. 3.5 Minuten pro Tag entspricht. Eine solche Verfügbarkeit muss normalerweise teuer bezahlt werden, betrachtet man das “High Availlability” Diagramm.

Das RPO (Recovery Point Objective) ergibt sich aus den Backup Zeiten. Bei Exchange Online werden Backups alle 2 Stunden durchgeführt und danach 30 Tage aufbewahrt. Items können über eine Zeitspanne von 14 Tagen restored werden. Full Backups von SharePoint Online laufen alle 12 Stunden und werden 14 Tage aufbewahrt. Der Papierkorb ist 30 Tage verfügbar, was eine selbstständige Wiederherstellung zulässt. Das RTO (Recovery Time Objective) beträgt bei Exchange Online 4 Stunden und bei SharePoint Online 24 Stunden.

Paketpreise sind ab CHF 8.- pro User und Monat erhältlich, wenn man bedenkt was man erhält, ist das absolut TOP. Ich werde mir für meine privaten Belange jedenfalls auch ein Paket zulegen…

So long, Samuel

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Jun 08

Aus dem Alltag: Popup Fenster beim öffnen von Dateien

Samuel Zuercher on 08.06.2011 10:23

Problem

Wenn Sie PDF Dateien aus dem Internet Explorer öffnen wollen, erscheint eine Meldung, ob Sie die Datei bearbeiten oder schreibgeschützt öffnen wollen. Es macht hier natürlich keinen Sinn, da PDF Dateien so wie so nicht bearbeitet werden.

In das selbe Schema fällt die Meldung, dass einige Dateien auf dem Computer Schaden anrichten können. Sie erhalten dann die folgende Meldung:

Einige Dateien können auf dem Computer Schaden anrichten. Öffnen Sie die Datei nicht, wenn Ihnen die Dateiinformationen verdächtig vorkommen oder Sie die Herkunft als nicht vertrauenswürdig einstufen.

Ursache

Jedes Dokument wird standardmässig mit dem AddOn “SharePoint OpenDocuments Class” geöffnet, was diese Sicherheitswarnung bzw. die Frage nach “Bearbeiten oder Schreibgeschützt” auslöst.

Lösung

Um diese Meldungen zu vermeiden, muss man das jeweilige Dateiformat anweisen, NICHT durch dieses AdOn geöffnet zu werden. Dies tut man auf dem Frontend Server (bei Multi-Frontend-Server Szenarios auf jedem Frontend-Server) im 14 Hive.

Navigieren Sie auf dem Frontend-Server zum Pfad: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML

Öffnen Sie die Datei DOCICON.XML und fügen Sie den Dateitypen, welche Sie direkt ohne Meldung öffnen wollen, den folgenden Text hinten an: OpenControl=“”

Übrigens: Genau hier geben Sie den Dateiendungen auch ihre ICONS, wenn Sie PDF Dateien oder LNK bzw. URL Dateien freigeben, können Sie hier die Bilder hinterlegen.

Bildgrösse 16x16 px
Pfad, unter dem die Bilder abgelegt werden: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

Beachten Sie auch die weiteren Posts, die mit dem PDF Handling auf SharePoint 2010 zusammenspielen.

So long, Samuel

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Jun 07

Aus dem Alltag: PDF Dateien öffnen nicht trotz richtiger WebApp Einstellungen im Browser File Handling

Samuel Zuercher on 07.06.2011 17:35

Problem

Wie im letzten Beitrag gezeigt, gibt es eine Web Application Level Einstellung für die Problematik, dass PDF Dateien aus SharePoint 2010 nicht geöffnet werden können. Was aber tun, wenn trotz der richtigen Einstellungen im Browser File Handling immer noch die Meldung kommt, Sie sollen die PDF Datei speichern?

Ursache

Es deutet alles darauf hin, dass SharePoint irgendwo ein Setting hat, welches über das GUI nicht erreicht werden kann. Und genau so ist es. Es gibt ein Listpropperty, welches “BrwoserFileHandling” heisst. Dies kann ebenfalls Strict oder Permissive sein.

Lösung

Setzen Sie das Propperty mittels Powershell:

$web = Get-SpWeb(“http://YourWebSite”)
$list = $web.GetList(“http://YourWebSite/ListName”)
$list.BrowserFileHandling

Danach sehen Sie, ob die Einstellung “Strict” oder “Permissive” ist. Nun stellen Sie sicher, dass die Einstellung “Permissive” ist:

$list.browserfilehandling = “Permissive”
$list.update();

Jetzt sollte aus dieser Bibliothek die PDF Datei direkt öffnen.

Diese Einstellung müsste nun für alle Dokumentenbibliotheken gesetzt werden, wenn es nicht da Power Shell gäbe. Sie haben eine ganze SiteCollection die Sie umstellen wollen? Kein Problem, nutzen Sie diesen Code:

C#
$input = Read-Host "Bitte SiteCollection angeben";
$lib = Read-Host "Bitte DokLib Name eingeben (z.B. Dokumente):";
$site = Get-Spsite("$input");
foreach($web in $site.AllWebs) 
{
	foreach($list in $web.lists)
	{
		if($list.title -match "$Lib")
		{
			if($list.browserfilehandling -eq "Strict")
			{
				$bfhold=$list.browserfilehandling;
				$list.browserfilehandling = "Permissive";
				$list.update();
				Write-Host $web.url, $list,$list.browserfilehandling
			}
		}
	}
}

und hier noch der “Oneliner” für die PS Commandline

$input = Read-Host "Bitte SiteCollection angeben";$lib = Read-Host "Bitte DokLib Name eingeben (z.B. Dokumente):";$site = Get-SpSite("$input");foreach($web in $site.AllWebs) {foreach($list in $web.lists){if($list.title -match "$Lib"){if($list.browserfilehandling -eq "Strict"){$bfhold=$list.browserfilehandling;$list.browserfilehandling = "Permissive";$list.update();Write-Host $web.url, $list,Alt: ,$bfhold, Neu: ,$list.browserfilehandling}}}}

So long, Samuel

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Jun 07

Aus dem Alltag: Probleme beim Öffnen von PDF Dateien aus SharePoint 2010

Samuel Zuercher on 07.06.2011 17:00